10 Thủ thuật Gmail cực hữu ích cho người dùng

Có vô vàn tính năng hay ho của Gmail mà bạn không biết. Nếu sử dụng Gmail, đừng bỏ qua 10 thủ thuật gmail cực hữu ích dưới đây!
Tất Thành
191 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong

Các tính năng hữu ích nhất của Gmail lại thường bị giấu trong ngóc ngách nào đó mà nếu không mày mò hoặc không được chỉ, có lẽ chẳng bao giờ bạn khám phá ra được. Nếu bạn là người sử dụng gmail thường xuyên, chắc chắn bạn không thể bỏ qua 10 thủ thuật Gmail cực hữu ích trong bài viết này.

10 Thủ thuật Gmail cực hữu ích cho người dùng

Hủy đăng ký hàng loạt


Bạn muốn loại bỏ hàng loạt cái mail thông báo về hộp thư của mình mỗi ngày từ các trang bạn đăng ký theo dõi? Có nút "Unsubscribe" (Hủy đăng ký) bên cạnh địa chỉ mail của người gửi trong email quảng cáo. Nếu bạn không muốn nhận tin nhắn quảng cáo từ người đó nữa, hãy nhấn "Unsubscribe" (hoặc "Hủy đăng ký")

10 Thủ thuật Gmail cực hữu ích cho người dùng 1

Kiểm tra xem có ai đọc Email của mình không


Nếu nghi ngờ tài khoản Gmail bị lộ và có ai đó đang đọc trộm thư của bạn, hãy kiểm tra "Hoạt động tài khoản gần đây nhất của tài khoản".

Truy cập Gmail → Chọn Chi tiết (Góc dưới cùng bên phải). Một bảng liệt kê chi tiết về thiết bị, trình duyệt truy cập, IP và Ngày giờ đều được thống kê ở đây. 

10 Thủ thuật Gmail cực hữu ích cho người dùng 2
Bảng thống kê hoạt động của tài khoản


Bạn kiểm tra bảng này để xem có thiết bị hay truy cập lạ nào không phải bạn không. Nếu có, hãy đăng xuất và thực hiện các bước bảo mật theo hướng dẫn của Google để bảo mật tài khoản của mình nhé!

Trả lời mặc định

Phải gửi lại các email giống hệt nhau cho hàng trăm người trong nhiều ngày là một điều vô cùng tồi tệ. Nếu bạn thường xuyên phải gửi các email hàng loạt, hãy cân nhắc việc tạo "trả lời tất cả" mặc định. 

Biểu tượng bánh răng - Cài Đặt - Trong tab Chung, kéo đến Thao tác trả lời mặc định - Tích vào mục "Trả lời tất cả"

Chọn nhiều email cùng lúc

Làm sao để chọn nhiều email cùng lúc? Kích chọn từng email? Điều đó cũng có thể nếu bạn chỉ muốn chọn vài hoặc vài chục mail. Vậy nếu muốn chọn hàng trăm mail cùng lúc thì sao? Hãy kích chọn email đầu tiên, sau đó giữ nút Shift và chọn mail cuối cùng trong chuỗi bạn muốn là được.

Thu hẹp tìm kiếm

Bạn có thể thu hẹp kết quả tìm kiếm của mình bằng các câu lệnh tìm kiếm trong Gmail

10 Thủ thuật Gmail cực hữu ích cho người dùng 3


Ví dụ:

Muốn tìm mail có từ khóa A hoặc từ khóa B, hãy thêm "OR" vào ô tìm kiếm. Ví dụ: from:thuvien OR from:congnghe (Tìm thư được gửi từ địa chỉ có tên thuvien hoặc congnghe).

Tìm loại tệp cụ thể với "filename:". Ví dụ: filename:jpg (Tìm các tệp hình ảnh có đuôi jpg)

Tìm mail được gửi trong một khoảng thời gian nhất định, hãy sử dụng "before:" và "after:". Ví dụ như: after:2014/04/30 before:2014/05/06 (Tìm mail trong khoảng thời gian sau 30-4-2014, trước 6-5-2014).

Tìm hiểu thêm các câu lệnh tại đây

Cài đặt ưu tiên trong hộp thư đến

10 Thủ thuật Gmail cực hữu ích cho người dùng 4


Bạn muốn hộp thư đến của mình hiển thị những email chưa đọc ở đầu tiên hay những tin quan trọng, được gắn dấu sao trước tiên? Bạn hoàn toàn có thể cài đặt nó.

Vào Cài đặt → Trong Tab Hộp thư đến. Ở mục Loại hộp thư đến, chọn mục cài đặt ưu tiên mà bạn muốn

Các phím tắt gmail

Nếu bạn chưa bật tính năng này, hãy đến Cài đặt. Trong tab Chung, hãy bật "Phím tắt".

Một số phím tắt phổ biến là:

  • j: chuyển tới các tin nhắn cũ hơn

  • k: để chuyển đến thư mới hơn

  • e: lưu trữ

  • shift + #: vào thùng rác

  • / : nhập vào thanh tìm kiếm

  • a : trả lời tất cả

  • r : trả lời riêng lẻ

Thiết lập bộ lọc


Các nhà bán lẻ gửi quá nhiều email cho bạn? Nếu bạn không muốn thấy những email đó hiển thị trong hộp thư đến (nhưng vẫn muốn nhận chúng): Chọn thư → chọn biểu tượng dấu 3 chấm Lọc thư giống thư này → Tạo bộ lọc với tìm kiếm này (Bạn có thể thêm từ khóa hoặc lọc các thư có tệp đính kèm) → Chọn Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ thư) và Áp dụng nhãn.

10 Thủ thuật Gmail cực hữu ích cho người dùng 5

Hoàn tác gửi

Bạn hối hận về email vừa gửi? Bạn vô tình cc: cho một người đáng nhẽ phải bcc: ? Tính năng hoàn tác gửi có thể giúp bạn thu hồi email đã gửi trong vòng 30 giây.

�� Tham khảo bài viết Cách thu hồi email đã gửi nhầm đơn giản, hiệu quả nhất để biết cách làm.

Thêm email vào Tasks

10 Thủ thuật Gmail cực hữu ích cho người dùng 6


Trả lời email tốn nhiều thời gian và năng lượng. Nếu nó không được xử lý ngay lập tức, nó có thể không bao giờ được xử lý. Để đảm bảo email quan trọng được xử lý, hãy đưa chúng vào Tasks (Công việc).

  • Ở phía trên cùng bên phải, bạn sẽ nhìn thấy một trình đơn dọc gồm có Lịch, Keep và Tasks. Chọn Tasks. 

  • Kéo email quan trọng vào Tasks.

  • Trong Tab Tasks hiện giờ bạn có thể thấy được danh sách các email cần phản hồi.


Trên đây là một số thủ thuật Gmail giúp tăng hiệu suất, tiết kiệm thời gian làm việc hàng ngày của bạn. Nếu biết thêm thủ thuật nào,hãy chia sẻ với mọi người trong phần bình luận bên dưới các bạn nhé!

Bạn đã biết Cách đăng ký Gmail không cần số điện thoại?

10 Thủ thuật Gmail cực hữu ích cho người dùng 7

3 cách đăng ký Gmail không cần số điện thoại
 

Bạn không có điện thoại? Bạn muốn đăng ký nhiều gmail nhưng số điện thoại bị giới hạn số lượng đăng ký? Bạn hoàn toàn có thể đăng ký gmail không cần số điện thoại với 3 cách đơn giản được hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Bạn muốn có một website đẹp hơn, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn?
Liên hệ để được tư vấn
Bài viết cùng chuyên mục
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
go top