Hướng dẫn cách gọi conference call

Nhu cầu liên lạc trực tiếp để báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng như lên chiến lược phát triển sắp tới trở nên cấp bách hơn bao giờ hết. Trong bài viết này Thuviencongnghe.org xin chia sẻ đến bạn đọc hướng dẫn cách gọi conference call đơn giản nhất.
Tất Thành
1,051 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong
Trong những năm gần đây họp trực tuyến đang trở thành một xu thế được ứng dụng rất nhiều trong các doanh nghiệp có xu hướng mở rộng chi nhánh của mình đến nhiều địa phương khác nhau thậm chí là các quốc gia khác nhau. Khi đó nhu cầu liên lạc trực tiếp để báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng như lên chiến lược phát triển sắp tới trở nên cấp bách hơn bao giờ hết. Trong bài viết này Thuviencongnghe.org xin chia sẻ đến bạn đọc hướng dẫn cách gọi conference call đơn giản nhất.

Sử dụng điện thoại thông minh để thực hiện cuộc gọi hội nghị

Hướng dẫn cách gọi conference call
Gọi một trong những người tham gia cuộc gọi hội nghị

1. Gọi một trong những người tham gia cuộc gọi hội nghị

Bạn có thể tìm số của những người tham gia cuộc gọi hội nghị trong danh bạn điện thoại của mình.
  • Khi cuộc gọi đó được thiết lập, nhấn Thêm cuộc gọi. Người gọi đầu tiên được đặt ở trạng thái giữ. Hoặc bạn chỉ cần sử dụng bàn phím điện thoại để quay số.
Hướng dẫn cách gọi conference call  1
Gọi người tham gia tiếp theo vào cuộc họp 

2. Gọi người tham gia tiếp theo vào cuộc họp 

Một lần nữa, bạn có thể sử dụng danh sách liên lạc trong danh bạn điện thoại của bạn của bạn, hoặc bấm số điện thoại của người đó và gọi.
 
Hướng dẫn cách gọi conference call  2
Nhấn vào Hợp nhất cuộc gọi để tạo cuộc gọi hội nghị

3. Nhấn vào Hợp nhất cuộc gọi để tạo cuộc gọi hội nghị

Thao tác này sẽ thêm người tham gia thứ hai vào cuộc gọi.
  • Bạn có thể hội nghị với tối đa năm người, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
  • Phương pháp này hoạt động với cả iPhone của Apple và Android HTC Hero.

Tìm các phần mềm chat, gọi điện trực tuyến cung cấp các cuộc gọi hội nghị

Hướng dẫn cách gọi conference call  3
Tìm phầm mềm chat trực tuyến cung cấp cuộc gọi hội nghị

1. Tìm phầm mềm chat trực tuyến cung cấp cuộc gọi hội nghị

Các công ty như GoToMeeting hoặc Skype cho phép bạn thiết lập hội nghị âm thanh / video cho một số người. Có nhiều mức giá khác nhau, từ miễn phí đến hàng trăm đô la một năm, tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ dịch vụ của bạn.
  • Bạn có thể trả tiền cho mỗi cuộc gọi hội nghị (và được tính phí theo số lượng người gọi, cuộc gọi kéo dài bao lâu, vv) hoặc mua dịch vụ trong đó bạn có quyền truy cập không giới hạn vào cầu hội nghị với chi phí cố định hàng tháng.
  • Nói chung, chỉ có chủ nhà trả tiền cho dịch vụ.
  • Một số dịch vụ sẽ yêu cầu bạn mua phần cứng và / hoặc thêm chuyển đổi dịch vụ đường dài, nhưng có các dịch vụ trả trước cho phép bạn sử dụng điện thoại cố định, điện thoại di động hoặc máy tính.
  • Hãy cân nhắc xem bạn có muốn số điện thoại miễn phí không hoặc nếu bạn muốn người tham gia trả phí đường dài khi họ gọi điện.
  • Các cuộc gọi hội nghị cũng có thể được sử dụng kết hợp với các hội thảo trên web, vì vậy người tham gia có thể xem đồng thời các tài liệu hoặc bản trình bày khi đang thực hiện cuộc gọi. 
Hướng dẫn cách gọi conference call  4
Bạn cần có Email hoặc số điện thoại của người tham gia cuộc gọi hội nghị để kết nối

2. Bạn cần có thông tin của người sẽ tham gia cuộc gọi hội nghị (Email, số điện thoại)

Thông thường đây là một số điện thoại hoặc Email.
  • Cần có sự kiểm tra trước nếu bạn không quen với công cụ bạn sẽ sử dụng.
Hướng dẫn cách gọi conference call  5
Lên lịch cuộc gọi hội nghị của bạn và mời người khác tham dự

3. Lên lịch cuộc gọi hội nghị của bạn và mời người khác tham dự

Bạn cũng cần xem thêm các mẹo về cách tổ chức cuộc gọi hội nghị.
Hướng dẫn cách gọi conference call  6
Thực hiện cuộc gọi hội nghị trong môi trường phù hợp 

4. Thực hiện cuộc gọi hội nghị trong môi trường phù hợp 

Đảm bảo bạn có thể thực hiện cuộc gọi từ một vị trí yên tĩnh với tiếng ồn nền tối thiểu.
Hướng dẫn cách gọi conference call  7
Bắt đầu cuộc gọi hội nghị

5. Bắt đầu cuộc gọi hội nghị

Đúng giờ, hoặc đăng nhập vào cuộc gọi hội nghị sớm hơn mười phút nếu có thể. Một số công cụ sẽ không cho phép bạn đăng nhập cho đến thời gian được lên lịch và những công cụ khác sẽ không cho phép bất kỳ ai liên lạc cho đến khi người dẫn đầu có nhật ký mật khẩu đặc biệt.
 
Hướng dẫn cách gọi conference call  8
Cuộc gọi hội nghị trực tuyến được tiến hành giống như cuộc họp trực tiếp

6. Và bây giờ chỉ cần đợi mọi người tham gia và sau đó bắt đầu cuộc họp của bạn

Lời khuyên

  • Giữ các loại giấy tờ của bạn không bị xáo trộn và gõ bàn phí nhẹ nhàng để không gây tiếng ồn cho cuộc gọi hội nghị. 
  • Sử dụng nút tắt tiếng khi bạn không nói hoặc nếu bạn cần hắt hơi.
  • Tránh ăn kẹo cao su, khoai tây chiên hoặc bất kỳ thực phẩm nào khác trong khi đang thực hiện cuộc gọi hội nghị.

Cảnh báo

  • Nếu bạn có khách hàng hoặc nhân viên bên ngoài Việt Nam dự định tham gia cuộc gọi hội nghị, hãy chắc chắn rằng họ có thể truy cập / kết nối với hội nghị.
  • Hãy chắc chắn để xác minh tỷ lệ cho số điện thoại miễn phí và số điện thoại truy cập, vì chúng có thể khác nhau đáng kể.
  • Khi tìm kiếm nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị, hãy hỏi về phí ẩn và yêu cầu hàng tháng.
Trên đây là hướng dẫn cách thực hiện cuộc gọi hội nghị đơn giản mà rất hiệu quả giúp bạn thuận tiện quản lý, tiết kiệm thời gian công sức đi lại mà vẫn đạt được hiệu quả công việc tối ưu. Chúc các bạn có những cuộc gọi hội nghị thành công!
Nguồn: www.wikihow.com
Biên dịch: Jerry
Ý kiến bạn đọc ()
Gửi bình luận
Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)
Bài viết cùng chuyên mục
Ngày đăng: 16/02/2019 16.697 lượt xem
Ngày đăng: 16/02/2019 3.774 lượt xem
Ngày đăng: 16/02/2019 1.627 lượt xem
Ngày đăng: 16/02/2019 1.052 lượt xem
Ngày đăng: 16/02/2019 832 lượt xem
Ngày đăng: 16/02/2019 675 lượt xem
Ngày đăng: 16/02/2019 484 lượt xem
Ngày đăng: 16/02/2019 465 lượt xem
go top