Cách sử dụng máy photocopy Sharp hiệu quả

Bạn chưa biết cách sử dụng máy photocopy Sharp? Làm thế nào để sử dụng các chức năng in chuyên biệt trên máy photocopy Sharp của bạn? Nếu bạn đang cần hướng dẫn sử dụng máy photocopy Sharp
Tất Thành
266 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong

Bạn chưa biết cách sử dụng máy photocopy Sharp? Làm thế nào để sử dụng các chức năng in chuyên biệt trên máy photocopy Sharp của bạn? Nếu bạn đang cần hướng dẫn sử dụng máy photocopy Sharp mx -m453u|Sharp ar - 5623d|Sharp ar-6020d|Sharp ar - 6031n|Sharp ar - 5623n|Sharp ar - 5620d|Sharp ar - 6026n|Sharp ar - 6023d|Sharp ar-5726|Sharp ar - 5516|Sharp ar-5731|Sharp 5520d. 

Cách sử dụng máy photocopy Sharp hiệu quả

Xem ngay các bước hướng dẫn sử dụng mà Đại Tây Dương chia sẻ dưới đây để có thể dễ dàng sử dụng máy photocopy Sharp của mình nhé!

I. Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Sharp

Máy photo là thiết bị quan trọng cho mỗi văn phòng. Trong đó, máy photocopy Sharp là một trong những dòng máy photo được sử dụng phổ biến và rộng rãi nhất hiện nay cho các công ty, văn phòng và các doanh nghiệp lớn nhỏ.

Máy photo Sharp được tích hợp đầy đủ các tính năng thông minh, hiện đại. Có tốc độ in ấn siêu nhanh, hiệu suất in lớn. Thuviencongnghe.org giới thiệu địa chỉ cho thuê máy photo tại Hà Nội cung cấp các loại máy photocopy Sharp mới nhất.

Cách sử dụng máy photocopy Sharp hiệu quả 1

Tuy nhiên, không phải ai khi thuê hoặc mua máy photo Sharp về cũng biết sử dụng thành thạo. Một trong những điều đáng lo ngại là nếu không biết sử dụng đúng cách máy photo Sharp không những làm hỏng tài liệu, tốn kém giấy, mực in mà còn làm hư hại đến máy photo, tốn thời gian.

Trong khi giá mỗi chiếc máy photo Sharp có giá khá cao, từ hàng chục triệu đồng đến hàng trăm triệu đồng. Vì thế, bạn nên bớt chút thời gian để đọc ngay bài viết hướng dẫn sử dụng máy photocopy sharp để có thể sử dụng đúng cách. Vừa đảm bảo bản in đẹp mắt lại vừa bảo vệ máy photo của mình và tiết kiệm được chi phí về lâu dài.

II. Cách kết nối máy photocopy Sharp với các thiết bị khác

Bạn đã biết cách kết nối máy photocopy Sharp với máy tính, điện thoại, máy tính bảng hay laptop chưa?

Cách sử dụng máy photocopy Sharp hiệu quả 2

Thông thường, máy photo có 2 loại kết nối chủ yếu. Đó chính là sử dụng USB và mạng LAN.

  • Cổng kết nối USB: Hầu như máy photo nào cũng có cổng kết nối USB. Kết nối này đòi hỏi khi in hoặc scan người dùng phải có một máy tính làm máy chủ. Bạn sẽ cần sự trợ giúp của cổng kết nối USB hoặc dây kết nối để máy photo sẽ kết nối với máy chủ. Tuy nhiên, máy chủ của bạn cần phải bật lên để kết nối thì mới có thể in ấn được.

  • Kết nối qua mạng LAN: So với kết nối máy photocopy Sharp bằng USB thì kết nối bằng mạng LAN thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều. Khi kết nối với mạng LAN, yêu cầu máy photo Sharp và máy tính, điện thoại của bạn phải ở trong cùng một mạng chia sẻ, không được để ở khoảng cách quá xa. Tất cả các máy trong cùng hệ thống mạng LAN đều có thể chia sẻ được dễ dàng mà không cần sự có mặt của máy chủ.
     

III. Hướng dẫn in ấn bằng máy photocopy Sharp

Bước 1: Bạn hãy đảm bảo máy photocopy Sharp của mình đã được kết nối với nguồn điện. Kiểm tra khay giấy để sẵn sàng in. Nên đặt giấy ngay ngắn để không bị lệch lề giấy. (Xem: Khắc phục lỗi máy photo Toshiba bị lệch lề)

Bước 2: Chọn văn bản cần in và bấm tổ hợp phím Ctrl+P > chọn các thông số sau đây:

  • Name: tên máy photocopy mà máy tính của bạn lựa chọn để  kết nối

  • Page range: lựa chọn số lượng trang in trong đó:

            + All – in tất cả các trang

            + Current page – chỉ in trang hiện tại

            + Pages – chọn trang in rời rạc

  • Number of copies: số lượng đầu ra các bản tài liệu

  • Pages per sheet: Bạn có 2 lựa chọn in 1 hoặc 2 mặt. Bạn cần xem máy photocopy Sharp có chế độ tự động đảo mặt khi in hay không. Nếu tính năng nay đã được mặc định thì bạn sẽ in được 2 mặt. Nếu chưa được cài đặt, bạn sẽ chỉ in được 1 mặt.

  • Scale to paper size: lựa chọn kiểu khổ giấy in. Trong đó, máy photocopy Sharp cho phép bạn có 2 sự lựa chọn chính là không định kích thước (no scaling) và khổ giấy viết thư, A4 – khổ A4, A3 – khổ A3 (letter).

Lưu ý khi chọn khổ giấy in, bạn cần kiểm tra và nạp khổ giấy in phù hợp vào khay giấy để có thể in ấn tốt nhất. Tránh photo khổ giấy nhro sẽ bị tràn lê, làm xấu mỹ quan của tài liệu.

  • Options: Nút bấm để bạn có thể lựa chọn thêm các tính năng khác được tích hợp trên máy photo Sharp.

Bước 3: Bấm “OK” để hoàn thành việc in trên máy photocopy Sharp.

IV. Cách sử dụng máy photocopy Sharp để copy

Ngoài khả năng in ấn siêu nhanh thì máy photocopy Sharp còn hỗ trợ người dùng có thể photocopy cực đỉnh.
 

Cách sử dụng máy photocopy Sharp hiệu quả 3


Thông thường, máy photocopy Sharp sẽ cho bạn lựa chọn 2 khả năng in ấn là in một mặt với máy photo đời cũ và in 2 mặt với máy photo hiện đại.

  • Sử dụng máy photocopy Sharp để photocopy 1 mặt đều có ở hầu hết các thiết bị máy photo đời cũ.  Khi photo 1 mặt, người dùng phải đặt từng tờ giấy bản gốc lên mặt kính của máy photo rồi đậy nắp lại, bấm photo. Chờ đến khi bản in đó được ra đời lại lặp lại quá trình trên khi in một tài liệu khác.

  • Sử dụng máy photocopy Sharp để photocopy 2 mặt có nhiều hơn ở các máy photo hiện đại. Tuy nhiên, tùy từng loại máy, số hiệu máy mới có tính năng này. Hơn nữa, nhiều máy photo Sharp có tính năng này mặc định nhưng cũng nhiều loại cần phải cài đặt nâng cấp.

Để photocopy 2 mặt bằng máy photocopy Sharp. Bạn cần chọn Bộ đảo bản sao tự động - Duplex. Sau đó, bạn chỉ cần đặt úp mặt tài liệu gốc xuống gương chụp rồi đậy nắp mềm lại. Nhấn nút Start  là máy in sẽ tự động đảo mặt. Hãy nhớ đậy nắp máy photo Sharp lại, bạn chỉ cần nhấn số lượng bản photocopy trên bàn phím, sau đó nhấn start là xong.

V. Một vài đặc điểm của máy photocopy Sharp

  • Máy photocopy Sharp của Copeco cung cấp nhiều tính năng thuận tiện để  người dùng có thể dễ dàng thao tác trong in ấn. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể thiết lập photo nhanh.  

  • Máy photocopy Sharp hỗ trợ kết nối dễ dàng với máy tính chạy Windows, Mac.  

  • Bản chụp chất lượng cao, chân thực ở độ phân giải 600 dpi.

  • Máy có thể quét bản gốc 1 lần và tạo ra 999 bản chụp.

  • Cho phép Scan tài liệu lên đến khổ A3, với độ phân giải 600 x 600 dpi.

VI. Một vài chú ý khi sử dụng máy photo Sharp

1. Không nên tắt & bật máy liên tục.

2. Ngắt tất cả các nguồn điện và lưu trữ tài liệu trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.

3. Đặt máy photo Sharp trên mặt bằng phẳng vững trãi, khô ráo, thoáng mát tránh ẩm ướt và bụi bẩn.

4. Rút dây nguồn khỏi nguồn điện khi không sử dụng đến máy trong nhiều ngày liền.

5. Nên đặt máy ở nơi gần ổ điện để thuận tiện cho việc sử dụng

6. Không để rơi máy, hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.

7. bảo quản hộp mực ở nới khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp

8. Đặt máy photo Sharp cách tưởng khoảng 30cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy.

9. Không nên chạm tay vào ống Drum làm hỏng hoặc trầy xước linh kiện

10. Nên thường xuyên lau chùi, vệ sinh máy photo đúng cách để kéo dài tuổi thọ cho thiết bị.

Đến đây bạn đã biết cách sử dụng máy photocopy Sharp như thế nào để hiệu quả và đúng cách chưa? Hy vọng với những cách sử dụng mà chúng tôi chia sẻ chi tiết trên đây sẽ giúp bạn sử dụng an toàn, hiệu quả và bền lâu hơn.

Bạn muốn có một website đẹp hơn, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn?
Liên hệ để được tư vấn
Bài viết cùng chuyên mục
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
Minh Thắng
1.800 xem 35 bình luận
13 bình luận
go top